päärahaston apurahat – hakulomake, täyttöohjeet

Vieraillessasi ensimmäistä kertaa verkkopalvelussa rekisteröidy palveluun klikkaamalla kohtaa ’Rekisteröidy’. Merkitse valitsemasi käyttäjätunnus ja salasana muistiin, jotta pääset myöhemmin takaisin hakemukseesi. Sitä mukaa kun annat hakemustietoja verkkopalvelussa, tallenna annetut tiedot. Näin tiedot säilyvät palvelun sivuilla, ja voit myöhemmin palata hakemukseesi ja muokata ja täydentää tietoja kohta kohdalta valitsemalla ’Näytä’. Saatat hakemuksesi lomakkeen muotoon napsauttamalla kohtaa ’Esikatsele/tulosta’.

Apurahaa voi hakea yksityishenkilö, työryhmä tai yhteisö. Yhteisöt (esimerkiksi rekisteröidyt yhdistykset) täyttävät lomakkeen soveltuvin osin. Työryhmän puolesta hakijana on työryhmän vetäjä eli asiaa hoitava henkilö. Työryhmän vetäjän tulee vastata ryhmän kaikkien jäsenten suostumuksesta hakemuksen sisältämiin osa-alueisiin (esimerkiksi työryhmän yhteydestä Melaan). Työryhmän muut jäsenet täytetään Työryhmä-kohtaan. Mikäli apuraha on tarkoitus kohdistaa vain yhdelle työryhmän jäsenelle, hänen tulee hakea apurahaa omalla nimellään yksityishenkilönä.

Oppiarvo kirjoitetaan kokonaisuudessaan, ei lyhennettä käyttäen.

Merkitään hakemuksen aihe suomenkielisenä niin lyhyesti ja yleistajuisesti, että nimeä voidaan käyttää julkisessa tiedotuksessa. Viittaus työsuunnitelmaan ei riitä.

Hakija valitsee yhden alan pääalojen tieteen, kirjallisuuden, taiteen tai kansanvalistuksen aloista tai Suuret kulttuurihankkeet. Elämäkerrat eivät enää ole omana ryhmänään, vaan niihin voi hakea kansanvalistuksen kohdasta Tietokirjat.

Tiede
Väitöskirjatyöt, post doc –työt, kongressimatkat, väitöskirjan kielen tarkastamine . Tieteen apurahat ovat henkilökohtaisia. Muu tieteellinen toiminta kuten seminaarien järjestäminen kuuluu Kansanvalistuksen pääalaan. Tutkijaryhmät voivat hakea kohdasta Suuret kulttuurihankkeet.

Kirjallisuus
Joukkoviestintä, kaunokirjallisuus ja sen kääntäminen, teatteri, lausunta ja sirkus.

Taide
Arkkitehtuuri, kuvataide, musiikki, taideteollisuus ja –käsityö, tanssitaide, valokuva- ja videotaide.
Musiikin ammattilaisten yksilöapurahat osoitetaan taiteen jaostolle. Suurempiin musiikkitapahtumiin liittyvät hakemukset taas kansanvalistuksen jaostolle.

Kansanvalistus
Tietokirjat ja muut asiajulkaisut, asiajulkaisujen kääntäminen, kulttuuritapahtumat, vapaan sivitystyön hankkeet.
Kansanvalistuksen ensimmäisen kohdan tietokirjalla ei tarkoiteta oppikirjoja. Oppikirjoista tulevat kysymykseen vain vähälevikkiset ns. vapaan sivistystyön piiriin kuuluvat kirjat.
Kansanvalistuksen kohdassa Vapaan sivistystyön hankkeet tulevat kysymykseen esimerkiksi kulttuurihistoriallisesti merkittävät dokumentointityöt, kansanperinteen vaaliminen sekä aikuiskasvatukseen tai muuhun yleishyödylliseen valistukseen liittyvät hankkeet.

Suuret kulttuurihankkeet
Myös suuriin kansallisesti ja kansainvälisesti merkittäviin hankkeisiin myönnetään apurahoja. Hakemukset niihin voivat olla vapaamuotoisia, mutta niiden tulee sisältää suunnitelma aikataulusta ja kokonais­rahoituksen järjestymisestä.
Myös tutkijaryhmät voivat hakea apurahaa tämän pääalan kohdalta.

Elämäkerrat
Myös Elämä kertomuksena -sarjaan liittyvät hakemukset tulee lähettää elokuun hakuaikana. Hakemukset voivat olla vapaamuotoisia, mutta niiden tulee sisältää rahoitus- ja aikataulusuunnitelma sekä tiedot kohdehenkilöä koskevan aineiston saatavuudesta.

Summa ilmoitetaan sadan tai tuhannen euron tarkkuudella, ei pisteitä eikä pilkkuja. Kirjallisuuden, taiteen ja kansanvalistuksen apurahat ovat vapaamääräisiä. Tieteen apurahat ovat joko vapaamääräisiä (esimerkiksi kongressimatkat) tai sitten kokovuotiseen tai puolivuotiseen työskentelyyn tarkoitettuja. Kokovuotinen apuraha (väitöskirjaa varten 21 000 euroa; väitöskirjan jälkeiseen työhön 25 000 euroa) on tarkoitettu vuoden täysipäiväiseen ansiotyöstä vapaaseen työskentelyyn. Apuraha kattaa henkilökohtaisen osuuden lisäksi laite- ja työhuonekustannukset sekä ns. yleiskustannusosuuden samoin kuin vuoden 2009 alusta voimaan tulleen eläkeuudistuksen kulut.

Apurahat on tarkoitettu nostettaviksi pääsääntöisesti seuraavan kalenterivuoden puolella.

Apuraha myönnetään vuodeksi kerrallaan. Jatkorahoitusta haettaessa anomuksen liitteenä on oltava työn ohjaajan lausunto työn edistymisestä.

Työryhmän vetäjän tulee huolehtia myönnetyn apurahan maksattamisesta ryhmän jäsenille. Käytännön ratkaisuna suositellaan hankkeen nimiin avattua pankkitiliä, jonne tuotot ja maksut voidaan ohjata.

Työn suorituspaikka on esimerkiksi yliopiston laitoksen nimi. Post doc -hakemukseen toivotaan todistus mahdollisuudesta työskennellä yliopistossa tai tutkimuslaitoksessa.

Tieteen hakemuksissa pyydetään kahden henkilön nimet ja puhelinnumerot, joista toisen tulee olla työn ohjaaja. Tarvittaessa asiantuntijamme ottavat suoraan yhteyttä lausunnonantajaksi ilmoitettuun henkilöön, joten hakemuksen tekijän on varmistettava, että lausunnonantaja on käytettävissä tähän tehtävään.

Paperisia tai sähköisiä lausuntoja ei haluta muilta kuin tieteen jatkohakijoilta.

Työsuunnitelma esitellään selkeästi ja tiiviisti hankkeen toteutusaikatauluineen. Rahoitussuunnitelma esitellään siten, että siitä ilmenee hankkeen kokonaistulot ja -menot riittävästi osa-alueisiin eriteltynä.

Viimeisten viiden vuoden aikana saadut apurahat.

Vireillä olevat rahoitushakemukset.

Apurahahakemusten käsittelyn aikana muualta saadusta rahoituksesta tai siirtymisestä tutkijakouluun tulee ilmoittaa Alfred Kordelinin säätiölle viipymättä.

Apurahan hakijan on liitettävä hakemukseensa ansioluettelo tai tiedot koulutuksesta, aikaisemmasta toiminnasta ja julkaisuista sekä kopio viimeisestä tutkintotodistuksesta. Jatkoapurahaa hakevien on liitettävä hakemukseensa myös työn ohjaajan lausunto työn edistymisestä.

Kuvataiteen hakemuksiin toivotaan muutama kuvaliite paperitulosteena koossa A-4.

Mikäli suinkin mahdollista, liitteet on liitettävä myös sähköiseen hakemukseen.
Yhteisön on liitettävä hakemukseen kopio edellisen vuoden toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tilintarkastajien lausunnosta. Niitä ei kuitenkaan liitetä sähköiseen hakemukseen.

Apurahan hakijan on sitouduttava noudattamaan hakemisen yhteydessä annettuja ohjeita ja toimimaan esittämänsä suunnitelman mukaan. Mikäli suunnitelmaan tulee olennaisia muutoksia, on säätiöltä erikseen kirjallisesti haettava käyttötarkoituksen muutosta.

Yhteisön allekirjoittajalla tulee olla oikeus allekirjoittaa yhteisön nimissä.

Työryhmän vetäjän tulee varmistua siitä, että ryhmän kaikki jäsenet ovat tietoisia ja sitoutuneita suunnitelman mukaiseen - talous mukaanlukien - toimintaan hankkeen päättymiseen asti. Vetäjän vastuulla on myös hoitaa mahdollinen yhteydenpito verottajaan ja Melaan sekä huolehtiminen hankkeen päättymisen jälkeisen selvityksen lähettämisestä säätiölle.

Väitöskirjan tekijää koskee lisäksi se, että hän vahvistaa allekirjoituksellaan, ettei nauti tutkijakouluun kuuluvan jatko-opiskelijan kuukausipalkkaa tai muuta väitöskirjatyöhön tarkoitettua palkkaa tai apurahaa sekä sitoutuu ilmoittamaan säätiölle viipymättä, mikäli asiassa tapahtuu muutoksia hakemusten käsittelyn aikana.

Sähköisen hakemuksen lopullinen versio on ensin hyväksyttävä ja lähetettävä sähköisesti Kordelinin säätiöön.

Sitten tämä sama versio on tulostettava, allekirjoitettava ja toimitettava yhtenä kappaleena liitteineen Alfred Kordelinin säätiön toimistoon osoitteessa Mariankatu 7 A 3, 00170 Helsinki viimeistään 31. elokuuta 2012 kello 16.00 mennessä tai postitettava niin, että postileiman päiväys on viimeistään 31. elokuuta 2012.

Sähköisesti täytettävä lomake on käytettävissä 31. elokuuta 2012 kello 18.00 asti.

Ulkomailta postitettujen hakemusten tulee olla perillä säätiössä hakuajan loppuun mennessä
31. elokuuta 2012.

Myöhästyneitä, faksilla tai sähköpostilla lähetettyjä hakemuksia ei käsitellä.

Kun tulostettu hakemus on lähetetty säätiöön, hakemuksen tietoja ei enää saa muuttaa.

Myönnetystä apurahasta ja sen nostamismenettelystä ilmoitetaan saajalle kirjallisesti ennen apurahojen julkaisemispäivää 6. marraskuuta. Julkaisemispäivää seuraavasta päivästä alkaen saajien nimet tiedotetaan säätiön kotisivuilla www.kordelin.fi. Apurahojen myöntämiseen liittyviä tietoja ei anneta puhelimitse.

Apurahan käyttöön, siitä raportointiin sekä muuhun apurahansaajien kannalta tärkeitä lisätietoja saa Alfred Kordelinin säätiön toimistosta. Muista apurahoja jakavista säätiöistä sekä apurahoihin yleisesti liittyvistä asioista voi saada lisätietoa Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunnalta. Apurahansaajan verotukseen liittyvissä kysymyksissä kannattaa kääntyä suoraan verottajan puoleen ja apurahansaajan eläketurvaan liittyvissä asioissa Melaan.